Úvod > Produkty
PRODUKTY SPOLEČNOSTI YDS
Portfolio společnosti YDS zahrnuje široké spektrum hardwaru i softwaru, který usnadní práci Vám i Vašim zaměstnancům. Specializujeme se především na komplexní správu firemních dokumentů.
DMS XENIA
Systém pro komplexní správu dokumentů a vlajková lod společnosti YDS. DMS XENIA umožnuje digitální archivaci jakéhokoliv dokumentu. Množství modulů a doplnkových funkcí dělá z DMS XENIA ideální systém pro správu Vašich dokumentů.
XENIA Workflow
Aplikace, která Vám umožní přehlednou evidenci pracovních procesů probíhajících ve Vaší firmě. Díky rychlému vyhledávání a automatizaci některých úkonů ušetříte při práci s XENIA Workflow množství času. Aplikaci si můžete pořídit jako modul DMS XENIA nebo jako samostatný program.
Helios Orange
Chcete mít dokonalý přehled o situaci na trhu a uvnitř podniku? Chcete ušetřit čas díky automatizaci rutinních operací a zefektivnit provoz Vaší firmy? Umožní Vám to Helios Orange - technologicky vyspělý ekonomický a informační firemní systém, konexibilní s DMS XENIA.
Datové schránky
Nezbytná aplikace pro komunikaci s úřady. Datové schránky od YDS automaticky vyzvedávají Vaši poštu a většinu úkonů udělají za Vás. Program lze propojit s DMS XENIA a Workflow.
Modul OCR/ICR
Prochází Vaší organizací denně velké množství dokumentů, které je potřeba vyplnit? Díky modulu XENIA OCR/ICR budete moci hromadně a efektivně zpracovávat přijaté faktury a jiné strukturované dokumenty. Součástí OCR je i editor šablon, ve kterém uživatel vytvoří šablony pro jednotlivé typy dokumentů. Díky šablonám pak systém automaticky rozpozná, o jaký dokument se jedná, a dále jej zpracovává.
Adresář
Díky adresáři budete mít přehled o všech firemních kontaktech. Kontakty jsou editovatelné a lze k nim vytvářet záznamy. Modul adresář je aplikovatelný v DMS XENIA a ve Workflow. K procesům můžete přiřazovat kontakty, v důsledku čehož lze na jednom místě dohledat např. veškeré faktury, nabídky nebo smlouvy týkající se vybrané firmy. Kontakty lze do adresáře importovat z již používaných systémů.
Čárové kódy
Specializovaný modul systému XENIA rozpoznává čárové kódy umístěné na skenovaných dokumentech a podle nich automaticky vyplňuje atributy dokumentů v aplikaci. Tento proces ve srovnání s ručním vypisováním jednotlivých informací šetří značné množství času. Kladem je také jednoznačná identifikace dokumentu.
Skenovací modul
Skenovací modul je součástí DMS XENIA a volitelně digitálního archivu DAXIA. Umožňuje skenování .dokumentů, jejich přípravu pro následné zpracování a jejich jednoduché vložení do DMS XENIA.
Matematické operace
Pro popisování dokumentů provázanými číselnými hodnotami slouží modul Matematické operace. Vložte definici vztahů mezi jednotlivými atributy dokumentů a systém je při zpracovávání za Vás automaticky dopočítá.
