Datová schránka slouží ke komunikaci se státní správou a od 1. 7. 2009 je povinnou součástí výbavy každého podnikatele. Zprávy posílané přes datovou schránku jsou čas i peníze šetřící variantou úředních obálek z pruhem.

Jednodušší to být nemůže

Propojením Datové schránky s DMS XENIA nebo DAXIA získává uživatel flexibilní systém, který mu komunikaci s úřady maximálně zjednodušuje. Celý systém v počítači běží na pozadí, takže uživatele nevyrušuje v jeho další činnosti. Pro práci s naší Datovou schránkou se nemusíte učit nic nového! Komunikace se státní správou probíhá za využití stávajícího softwaru, pro vzdálený přístup je potřeba pouze internetový prohlížeč.

Automatizace systémových úkonů

Kontrola a příjem dokumentů jsou plně automatické. Uživatel je na nově obdrženou zprávu upozorněn vyskakující bublinou na monitoru svého počítače. Většinu úkonů zpracovává systém samostatně. Interval kontroly je možno nadefinovat, stejně jako automatické odesílání dokumentů k jejich zpracování.

Rozmanitost přístupových práv

Pro jednu Datovou schránku lze zřídit několik účtů. Systém schránku vybírá na základě toho, zda na to má aktuálně přihlášená osoba oprávnění. To samé platí i o odesílání dokumentů do Datové schránky. Dokumenty se tak nedostanou do nesprávných rukou.

Víte, co se děje

Pokud někdo zprávu z Datové schránky začne zpracovávat (spustí WorkFlow nebo ji předá dále), systém tuto činnost zaznamená a graficky zprávu odliší. V případě, že dokument z Datové schránky není zpracováván už po kritickou dobu, systém na tuto skutečnost upozorní odpovědné uživatele. Každý úkon, který se zprávou v Datové schránce provedou jednotliví uživatelé, je zaznamenán do historie. To zajišťuje zpětnou dohledatelnost toho, kdo a kdy a s obdrženým dokumentem manipuloval.

více o XENIA Workflow

Štítky Vám usnadní práci

Uživatel má možnost ke každé zprávě v Datové schránce přiřadit štítek. Nastavení jména a barvy štítku zpřehlední práci s aplikací a umožní filtrování zpráv podle zadaných parametrů.

Bezpečí a uchování prioritou

Dokumenty doručené do datové schránky jsou uchovávány a dlouhodobě archivovány tak, abyste je mohli i za několik desítek let použít jako plnohodnotnou alternativu papírového protějšku. Obnova elektronického podpisu pomocí časového razítka je plně automatická a nenutí Vás se touto činností jakkoliv zabývat.

S XENIÍ i samostatně

Datová schránka nemusí fungovat pouze jako součást systému XENIA, lze ji používat i jako samostatnou aplikaci. Disponuje sofistikovaným softwarem za příznivou cenu a je ideálním řešením pro menší subjekty, pro něž není elektronická archivace dokumentů prioritní záležitostí.

více o DMS Xenia
více o digitálním archivu Daxia
Ke stažení: produktový list o datových schránkách

Se systémy XENIA a DAXIA nemusíte kontrolovat a přeposílat zprávy a dokumenty z Datové schránky. Tyto systémy je aktivně vyzvednou za Vás a bezpečně rozdělí mezi odpovědné pracovníky.

Kontaktujte obchodníka

Jiří Cmíral

+420 736 484 644

jcmiral (zavináč) yds.cz