Úvod > Produkty > Správa dokumentů (DMS)
Elektronická správa dokumentů (DMS)
Dnešní informačně orientovaná ekonomika produkuje obrovské množství různých typů dokumentů. Zahrnují papírové dokumenty, data zpracované v textových nebo tabulkových editorech, zvukové anebo obrazové soubory. Profesionálové stráví ročně více než 500 hodin prohlížením a rozdělováním dokumentů a dalších 150 hodin hledáním dokumentů špatně založených. Proto, aby bylo podnikání v dnešní globální ekonomice úspěšné je nutné tyto informace efektivně shromažďovat, řídit a doručovat.
Dokumentová integrace je projektové řešení problematiky pro soustavné shromažďování, doručování, správu a zpracování veškerých typů informací a potažmo dokumentů, vznikající v každodenním životě všech společností.
Nezáleží na tom, jaké množství dat potřebuje společnost ukládat nebo v jaké kvalitě - pokud je její pracovníci nemohou rychle najít a použít dle potřeby, pak jsou stejně jako obchodní informace bezcenné. Internet a další nové technologie zaplavují organizace mnohem větším množstvím různým informací než kdykoli předtím. Nepřetržitý přístup k informacím se stal nezbytnou podmínkou umožnění globálního rozmístění podnikových zdrojů, tak, aby mohly spolupracovat v oblasti dokumentace i ze vzájemně vzdálených míst.
Všechny systémy společnosti YDS s.r.o., jsou vyvíjeny tak, aby byly uživatelsky přívětivé a nenáročné na práci s nimi. Díky své modulárnosti je možné tyto systémy rozšiřovat podle potřeb zákazníků.
Elektronický archiv DAXIA je určen k elektronickému ukládání a dlouhodobé archivaci dokumentů s možností opětovného rychlého vyhledání, zobrazení a tisku. Tento systém, je určen pro živnostníky a malé firmy, které chtějí začít s elektronickou správou dokumentů. Jeho zavedení je jednoduché a zvládne ho sám uživatel.
Document Management System XENIA je určen pro střední a velké společnosti. Je to modulární systém, díky kterému je možné pokrýt veškeré potřeby v oblasti správy dokumentů. Tento systém je rozdělen na tři základní části a to XENIA – Elektronický archiv, XENIA – WorkFlow a moduly XENIA (OCR, ICR, BarCode atd.).
Více se dozvíte na stránkách: www.xenia.cz a www.daxia.cz
