DMS XENIA nabízí stejné funkce jako její skromnější kolegyně DAXIA. Uživatel má tedy možnost digitální archivace jakéhokoliv typu dokumentu. S dokumenty můžete začít pracovat téměř okamžitě z jakéhokoliv počítače zapojeného do firemní sítě. Verzování dokumentů a jejich skenování přímo do archivu je také samozřejmostí. Kromě toho však DMS XENIA nabízí i rozšířené funkce.

více o digitálním archivu DAXIA

Efektivní procesní řízení - workflow

Součástí systému XENIA je i workflow. Aplikace umožňuje vedení evidence pracovních procesů probíhajících ve Vaší společnosti. Jednotlivá workflow jde snadno vyhledávat a třídit podle mnoha kritérií. XENIA WorkFlow umí upozorňovat jednotlivé uživatele systému, archivovat již ukončené procesy i automaticky přeposílat nesplněné úkoly na náhradní řešitele. Různým uživatelům lze nastavovat odlišná přístupová oprávnění.

více o aplikaci XENIA Workflow

Rychlé zpracování faktur

Díky modulu XENIA OCR/ICR budete moci hromadně a efektivně zpracovávat přijaté faktury a jiné strukturované dokumenty. Součástí modulu je i editor šablon, ke kterým jsou dokumenty při skenování systémem automaticky přiřazovány. Následně vytěžená data OCR validuje na základě různých databází.

Čárové kódy šetří čas

Specializovaný modul rozpoznává čárové kódy umístěné na skenovaných dokumentech a podle nich automaticky vyplňuje atributy dokumentů v aplikaci. Tento proces ve srovnání s ručním vypisováním jednotlivých informací šetří značné množství času. Kladem je také jednoznačná identifikace dokumentu.

více modulů pro DMS XENIA

Automatizovaná datová schránka

Součástí systému XENIA je i datová schránka. Toto elektronické úložiště, pomocí kterého komunikujete s úřady, je od 1. 7. 2009 povinnou výbavou každého podnikatele. Kontrola a příjem dokumentů jsou automatizovány. Uživatel je na nově obdrženou zprávu upozorněn vyskakující bublinou na monitoru svého počítače.

více o aplikaci Datové schránky

Bleskové skenování se ScanImage

DMS XENIA je možno propojit i s profesionálním skenovacím programem ScanImage, který dodáváme ke skenerům. Aplikaci lze efektivně využít při hromadném skenování dokumentů a jejich následném rychlém ukládání. V případě potřeby co nejrychlejšího skenu umí ScanImage ukládat zcela automaticky. Program disponuje celou řadou užitečných doplňkových funkcí.

více o aplikaci ScanImage

DMS XENIA lze navíc napojit na Váš ERP systém a tím ještě urychlit práci Vaši i Vašich zaměstnanců.

další informace o ERP Helios

Kontaktujte obchodníka

Jiří Cmíral

+420 736 484 644

jcmiral (zavináč) yds.cz