Nezbytná aplikace pro komunikaci s úřady. Datové schránky od YDS automaticky vyzvedávají Vaši poštu a většinu úkonů udělají za Vás. Program lze propojit s DMS XENIA i WorkFlow.

více o datových schránkách

OCR

Prochází Vaší organizací denně velké množství dokumentů, které je potřeba vyplnit? Díky modulu XENIA OCR/ICR budete moci hromadně a efektivně zpracovávat přijaté faktury a jiné strukturované dokumenty. Součástí OCR je i editor šablon, ve kterém uživatel vytvoří šablony pro jednotlivé typy dokumentů. Díky šablonám pak systém automaticky rozpozná, o jaký dokument se jedná, a dále jej zpracovává.

Více o vytěžování dat pomocí OCR nebo ICR

Adresář

Díky adresáři budete mít přehled o všech firemních kontaktech. Kontakty jsou editovatelné a lze k nim vytvářet záznamy. Modul adresář je aplikovatelný v DMS XENIA a ve Workflow. Ke procesům můžete přiřazovat kontakty, v důsledku čehož lze na jednom místě dohledat např. veškeré faktury, nabídky nebo smlouvy týkající se vybrané firmy. Kontakty lze do adresáře importovat z již používaných systémů.

Čárové kódy

Specializovaný modul systému XENIA rozpoznává čárové kódy umístěné na skenovaných dokumentech a podle nich automaticky vyplňuje atributy dokumentů v aplikaci. Tento proces ve srovnání s ručním vypisováním jednotlivých informací šetří značné množství času. Kladem je také jednoznačná identifikace dokumentu.

Skenovací modul

Skenovací modul je součástí DMS XENIA a volitelně digitálního archivu DAXIA. Umožňuje skenování dokumentů, jejich přípravu pro následné zpracování a jejich jednoduché vložení do DMS XENIA.

související produkt vyspělý skenovací sw ScanImage

Matematické operace

Pro popisování dokumentů provázanými číselnými hodnotami slouží modul Matematické operace. Vložte definici vztahů mezi jednotlivými atributy dokumentů a systém je při zpracovávání za Vás automaticky dopočítá.

Stáhněte si produktový list

Kontaktujte obchodníka

Jiří Cmíral

+420 736 484 644

jcmiral (zavináč) yds.cz