Zdržuje Vás práce s dokumenty?Celkem hlasovalo: 95 lidí
2011
14.12
2011
18.10

Výprodej skladových zásob za skvělé ceny

...více

2011
7.4

Od 1.4 je naše brněnská pobočka přestěhována na novou adresu

...více

2011
8.3

Národní digitální knihovna s půl milionem knih je na obzoru, pomůže EU a Google

...více

2011
10.2

DMS Xenia, ERP Helios Orange

...více

Všechny novinky

Skip Navigation LinksÚvod > Produkty > Správa dokumentů (DMS) > Moduly

Moduly - více funkcí, méně práce

Rozšiřte svůj systém DAXIA nebo XENIA o níže uvedené moduly. Získáte tím větší funkčnost systémů a ušetříte další práci.

Datové achránky

datove schranky

Nezbytná aplikace pro komunikaci s úřady. Datové schránky od YDS automaticky vyzvedávají Vaši poštu a většinu úkonů udělají za Vás. Program lze propojit s DMS XENIA i WorkFlow.

OCR

Prochází Vaší organizací denně velké množství dokumentů, které je potřeba vyplnit? Díky modulu XENIA OCR/ICR budete moci hromadně a efektivně zpracovávat přijaté faktury a jiné strukturované dokumenty. Součástí OCR je i editor šablon, ve kterém uživatel vytvoří šablony pro jednotlivé typy dokumentů. Díky šablonám pak systém automaticky rozpozná, o jaký dokument se jedná, a dále jej zpracovává.

Adresář

Díky adresáři budete mít přehled o všech firemních kontaktech. Kontakty jsou editovatelné a lze k nim vytvářet záznamy. Modul adresář je aplikovatelný v DMS XENIA a ve Workflow. Ke procesům můžete přiřazovat kontakty, v důsledku čehož lze na jednom místě dohledat např. veškeré faktury, nabídky nebo smlouvy týkající se vybrané firmy. Kontakty lze do adresáře importovat z již používaných systémů.

Čárové kódy

Specializovaný modul systému XENIA rozpoznává čárové kódy umístěné na skenovaných dokumentech a podle nich automaticky vyplňuje atributy dokumentů v aplikaci. Tento proces ve srovnání s ručním vypisováním jednotlivých informací šetří značné množství času. Kladem je také jednoznačná identifikace dokumentu.

Skenovací modul

Skenovací modul je součástí DMS XENIA a volitelně digitálního archivu DAXIA. Umožňuje skenování dokumentů, jejich přípravu pro následné zpracování a jejich jednoduché vložení do DMS XENIA.

Matematické operace

Pro popisování dokumentů provázanými číselnými hodnotami slouží modul Matematické operace. Vložte definici vztahů mezi jednotlivými atributy dokumentů a systém je při zpracovávání za Vás automaticky dopočítá.

 

Stáhněte si produktový list

 

Kontaktujte obchodníka

Pavel Zahradník  +420 736 484 645   pzahradnik (zavináč) yds.cz

 

Ulož a sdílej

| © YDS s.r.o. - 2009 | Všechna práva vyhrazena | Mapa stránek |
| Grafika, CSS: Otakar Korolus | Webdesign: Savvy, s.r.o. |