Úvod > Produkty > Správa dokumentů (DMS) > Moduly
Moduly - více funkcí, méně práce
Rozšiřte svůj systém DAXIA nebo XENIA o níže uvedené moduly. Získáte tím větší funkčnost systémů a ušetříte další práci.
Datové achránky
Nezbytná aplikace pro komunikaci s úřady. Datové schránky od YDS automaticky vyzvedávají Vaši poštu a většinu úkonů udělají za Vás. Program lze propojit s DMS XENIA i WorkFlow.
OCR
Prochází Vaší organizací denně velké množství dokumentů, které je potřeba vyplnit? Díky modulu XENIA OCR/ICR budete moci hromadně a efektivně zpracovávat přijaté faktury a jiné strukturované dokumenty. Součástí OCR je i editor šablon, ve kterém uživatel vytvoří šablony pro jednotlivé typy dokumentů. Díky šablonám pak systém automaticky rozpozná, o jaký dokument se jedná, a dále jej zpracovává.
Adresář
Díky adresáři budete mít přehled o všech firemních kontaktech. Kontakty jsou editovatelné a lze k nim vytvářet záznamy. Modul adresář je aplikovatelný v DMS XENIA a ve Workflow. Ke procesům můžete přiřazovat kontakty, v důsledku čehož lze na jednom místě dohledat např. veškeré faktury, nabídky nebo smlouvy týkající se vybrané firmy. Kontakty lze do adresáře importovat z již používaných systémů.
Čárové kódy
Specializovaný modul systému XENIA rozpoznává čárové kódy umístěné na skenovaných dokumentech a podle nich automaticky vyplňuje atributy dokumentů v aplikaci. Tento proces ve srovnání s ručním vypisováním jednotlivých informací šetří značné množství času. Kladem je také jednoznačná identifikace dokumentu.
Skenovací modul
Skenovací modul je součástí DMS XENIA a volitelně digitálního archivu DAXIA. Umožňuje skenování dokumentů, jejich přípravu pro následné zpracování a jejich jednoduché vložení do DMS XENIA.
Matematické operace
Pro popisování dokumentů provázanými číselnými hodnotami slouží modul Matematické operace. Vložte definici vztahů mezi jednotlivými atributy dokumentů a systém je při zpracovávání za Vás automaticky dopočítá.
Stáhněte si produktový list
Kontaktujte obchodníka
| Pavel Zahradník |
+420 736 484 645 |
|
pzahradnik (zavináč) yds.cz |
