Modul Xenia OCR/ICR jehož základem je Abby Fine Reader, slouží k hromadnému a efektivnímu zpracování přijatých faktur, nebo jakýchkoliv strukturovaných dokumentů např. průvodky ve výrobě. Díky tomuto modulu je možné vytěžovat jak naskenované dokumenty tak i ryze elektronické soubory (např. PDF).

Součástí modulu OCR je editor šablon, ve kterém si zákazník tvoří popř. edituje šablony na určité typy faktur. Tzn. každá dodavatelská faktura má svoji šablonu. Při skenování tedy systém automaticky rozpozná o jakou fakturu se jedná, přiřadí k ní tu správnou šablonu, vytěží požadovaná data (dodavatel, celková částka, DPH atd.) a tyto data dále zpracovává.

Vytěžená data můžeme dále validovat oproti různým databázím, můžeme je ukládat do DMS jako metadata, popř. do ERP. Modul OCR/ICR dokáže vytěžovat také psaný text (hůlkové písmo), čárové kódy popř. zaškrtávací boxy.

Modul OCR/ICR je možné použít pro jakýkoliv DMS, ERP či CRM systém.

Kontaktujte obchodníka

Jiří Cmíral

+420 736 484 644

jcmiral (zavináč) yds.cz