Úvod > Řešení > Řízení zápisů z porad
Řízení zápisů a úkolů z porad
NOVINKA!
Řešení je vhodné pro střední a vrcholový management. Jde o účinný nástroj na podporu operativního řízení pracovních procesů v organizaci prostřednictvím automatizace, zpřehlednění a kontroly plnění úkolů z porad.
Práce se zápisy z porad patří ke standardním rutinním činnostem managementu na všech stupních řízení. Papírová forma zápisů však přináší problémy související s distribucí zápisů na všechny zodpovědné útvary, selekcí a distribucí úkolů ze zápisů zodpovědným pracovníkem, přenosem úkolů ze zápisů nadřízeného útvaru do zápisů podřízených útvarů, atd. Dalšími úskalími jsou situace, kdy je nutné provést záznam nesplněných úkolů ze všech zápisů z předcházejícího období nebo seznam úkolů ze zápisů z různého stupně řízení.
Naše řešení umožňuje přehlednou správu a kontrolu zápisů a úkolů z nich vyplývajících. Automatické generování úkolů porad vedení zabezpečuje jejich okamžitou distribuci vybraným pracovníkům prostřednictvím této aplikace. Zodpovědným a oprávněným osobám řešení poskytuje nástroje pro monitorování činností v rámci plnění těchto úkolů.
Shrnutí přínosů pro řízení zápisů
- Centrální databáze zápisů pro různé typy porad (porady správní rady, dozorčí rady, ředitelů)
- Automatizované vytvoření zápisů podle závazných šablon pro daný typ porady
- Dostupnost zápisů na podnikovém intranetu přesně určeným pracovníkům na základě přístupových práv
Shrnutí přínosů pro řízení úkolů
- Generování a distribuce úkolů z dokumentu zápisu do přehledné databáze úkolů
- Centrální evidence všech úkolů
- Monitorování a kontrola plnění úkolů výkonnými pracovníky po dobu řešení
- Vytváření podkladů o plnění úkolů na další poradu (tvorba seznamu nesplněných úkolů)
- Filtrování a vyhledávání úkolů podle zadaných kritérií
Kontaktujte obchodníka
| Pavel Zahradník |
+420 736 484 645 |
|
pzahradnik (zavináč) yds.cz |
