Úvod > Řešení > Správa ISO dokumentace
Správa ISO dokumentace
Protože jsme sami v certifikačním řízení, známe úskalí této situace. Vyvinuli jsme tedy software a vymysleli celé řešení pro efektivní správu ISO dokumentace.
Činnost každé organizace je řízena souborem externích i interních norem, které jsou nutné pro dodržování kvality procesů a výkonů společnosti. Řízení interních norem přináší zejména ve velkých organizacích problémy související s tvorbou, schvalováním, či změnovým řízením norem, jako i s jejich distribucí určeným pracovníkům a stahováním neplatných verzí norem. Celý proces je mimořádně organizačně, papírově, pracovně i časově náročný, vyžaduje zapojení mnoha zaměstnanců a koordinaci jejich činností.
Celé řešení se skládá z
Stručný popis funkcionality řešení
- Tvorba nových norem podle závazných šablon
- Schvalovací a změnové řízení
- Elektronická distribuce norem zodpovědným pracovníkem
- Publikace platných norem
- Automatické stažení (znepřístupnění) neplatných norem
- Revize norem
- Archiv norem (platných i neplatných)
Shrnutí výhod
- Elektronizace celého procesu řízení předpisové dokumentace
- Automatizace schvalovacího a změnového řízení
- Udržování verzí norem, jejich historický přehled a možnost prohlížení
- Snížení nákladů (odbourání papírové dokumentace při schvalování, změnovém řízení a distribuci)
- Zvýšení pracovní produktivity zaměstnanců podílejících se na tvorbě a správě norem
- Výrazné ulehčení interních auditů a procesů certifikace a recertifikace pro systémy ISO
Vzhledem k tomu, že součástí tohoto řešení je DMS XENIA, získává zákazník nejen aplikaci pro ukládání ISO dokumentace, ale po rozšíření má možnost spravovat elektronicky veškerou firemní dokumentaci.
Kontaktujte obchodníka
| Pavel Zahradník |
+420 736 484 645 |
|
pzahradnik (zavináč) yds.cz |
