Úvod > Řešení > Tvorba a evidence smluv
Řízení tvorby a evidence smluv
Toto řešení Vám přináší přehled o uzavřených smlouvách Vaší společnosti. Navíc získáváte nástroj pro vytváření smluv včetně evidence všech verzí, změn a připomínek. Celé řešení se skládá z:
Stručný popis řešení
Úložiště smluv
pro ukládání smluv je využit DMS XENIA. Zde je možné ukládat jak smlouvy po naskenování tak smlouvy v textové podobě. Tím získává zákazník, přehlednou evidenci všech smluv, vč. jednoduchého vyhledávání smluv a informací z nich.
Schvalovací proces při tvorbě smluv
Pro automatizaci procesu tvorby smluv je požito XENIA – WorkFlow. Díky tomu, je možné vytvořit si šablony pro tvorbu smluv. Dále WorkFlow řeší tvorbu návrhu smlouvy, předání návrhu k připomínkování, zpracování připomínek, schválení celé smlouvy a podpis.
Shrnutí výhod
- Možnost fulltextového vyhledávání ve smlouvách
- Smlouvy jsou ukládány do elektronického archivu a tím pádem jsou zabezpečeny proti ztrátě (verzování)
- Urychlení celého procesu tvorby a schvalování smluv
- Přístup ke smlouvám na základě přístupových práv
- Celý proces se stává přehledný
Toto řešení je vhodné kombinovat s řešením „Outsourcing digitalizace“, kdy jsme Vám schopni naskenovat a importovat stávající archiv smluv do elektronického archivu, pro možnost okamžité práce pouze s elektronickými smlouvami. Navíc vzhledem k tomu, že součástí tohoto řešení je DMS XENIA, získává zákazník nejen aplikaci pro ukládání smluv, ale po rozšíření má možnost spravovat elektronicky veškerou firemní dokumentaci.
Reference
- Pramos, a.s.
- ALD Automotive s.r.o.
Kontaktujte obchodníka
| Pavel Zahradník |
+420 736 484 645 |
|
pzahradnik (zavináč) yds.cz |
