Úvod > Řešení > Aut. zpracování faktur
Automatické zpracování dodavatelských faktur
Jde o řešení, které zavede do schvalování přijatých faktur systém, tím celý proces urychlí, zefektivní a zprůhlední. Celé řešení se skládá z:
Stručný popis řešení
Skenování přijatých faktur
možnost využít modul OCR, který z dokumentu vytěží potřebná data, která využijeme pro uložení do elektronického archivu, popř. můžeme data uložit do ERP (datum vystavení, splatnosti, DUZP, ceny atd.). Již v tomto kroku přichází první úspora a to v odbourání přepisování dat z dokumentů do ERP. Díky OCR navíc získává zákazník možnost fulltextového vyhledávání v elektronických dokumentech
Uložení příchozí faktury do DMS XENIA
Elektronický dokument přímo z emailu, papírový po naskenování. Dokumenty v elektronickém archivu jsou okamžitě k dispozici všem uživatelům, kteří mají práva s fakturami pracovat Faktura je zabezpečena před ztrátou, snižují se počty papírových kopií. Navíc v případě společnosti s centrálou a několika pobočkami, je možný přístup z poboček k dokumentům na centrále.
Automatický schvalovací proces přijaté faktury
Po firmě přestávají kolovat papírové faktury a tím pádem se celý proces urychlí a zpřehlední. Nemůže docházet ke ztrátě faktur a odpadá kopírování. Vedení má vždy přehled, kdo má fakturu „na stole“ a vždy si ji může prohlédnout. Lze vytvářet reporty např. výpis všech neschválených faktur atd.
Shrnutí výhod
- Žádné přepisování dat z faktur do ERP
- Fulltextové vyhledávání v dokumentech
- Dokumenty jsou k dispozici ihned po uložení do DMS XENIA
- Snižují se náklady na spotřební materiál
- Faktury jsou zabezpečeny proti ztrátě
- Urychluje se celý proces schválení faktury
- Celý proces se stává přehledný
Toto řešení je vhodné kombinovat s řešením „Outsourcing digitalizace“, kdy jsme Vám schopni naskenovat a importovat stávající archiv přijatých faktur (např. poslední 2 roky) do elektronického archivu, pro možnost okamžité práce pouze s elektronickými dokumenty. Navíc, vzhledem k tomu, že součástí tohoto řešení je DMS XENIA, získává zákazník nejen aplikaci pro ukládání přijatých faktur, ale po rozšíření má možnost spravovat elektronicky veškerou firemní dokumentaci.
Toto řešení je možné integrovat do zákaznického ERP.
Reference
- FERRAM, a.s.
- Zadražil, s.r.o.
- Kasko, spol. s r.o.
- TTC Holding
Kontaktujte obchodníka
| Pavel Zahradník |
+420 736 484 645 |
|
pzahradnik (zavináč) yds.cz |
