Úvod > Služby > Poštovní služby
Poštovní služby
Služba slouží jako podpora zákazníkům, kteří potřebují odesílat svoje písemnosti klasickým (neelektronickou) způsobem. Jedná se o komplexní službu, která se skládá z několika nezávislých komponent, které jsou popsány níže. Tyto komponenty mohou být prodávány samostatně, nicméně podstata služby je v dovozu, přípravě, balení, skládání, obálkování a dalších souvisejících činností včetně zajištění odesílání libovolných poštovních zásilek včetně doporučených psaních a balíků. Tato služba nezahrnuje doručování poštovních zásilek. Vlastní odesílání zajišťujeme prostřednictvím smluvního partnera – Česká pošta, a.s.
Komponenty služby:
- Transfer elektronických zásilek (pomocí zabezpečeného protokolu FTPS, případně po dohodě se zákazníkem dokážeme nastavit jiný typ komunikace dle možností a požadavků zákazníka) do tiskového centra
- Programové zpracování dodaných předloh – setřídění, optimalizace pro tisk
- Tisk elektronických zákaznických předloh – tiskopisů, adresních štítků apod…
- Tisk specializovaných dokumentů a formulářů – složenky, předdefinované formuláře, smlouvy apod….
- Svoz vytištěných tiskopisů případně zabalených zásilek dle zákazníkem požadované frekvence ke zpracování
- Obálkování dle čárových kódů na dokumentech, dle zákaznických požadavků
- Zabalení, adjustace balíků k odeslání
- Frankování, označení zásilek dle tarifů České pošty
- Rozdělení dle typů zásilek
- Svázání a příprava k odeslání – vyplnění podacích lístků, příprava doplňkových tiskopisů České pošty
- Odvoz na poštovní pobočku Brno 8, Heršpická dle požadavků zákazníka včetně nepravidelné frekvence svozu
- Hromadné podání zásilek na poštovní pobočce Brno 8, Heršpická
- Vyplnění podacích archů, případně podacích lístků
- Okamžité dodání podacích archů k zákazníkovi
- Vedení odeslané pošty a výkaznictví
Výhody našeho řešení:
- komplexnost nabízeného řešení – nabízené řešení lze jednoduše rozšiřovat o existující komponenty, které nebyly využívány
- šířka souvisejících služeb – společnost YDS s.r.o. je schopna dodat, nainstalovat potřebný specializovaný hardware (skenery, velkokapacitní bezpečná úložiště), dále je společnost YDS s.r.o. schopna využít stávající infrastrukturu zákazníka
- kompetentnost předkládajícího – firma YDS s.r.o. působí v oblasti správy dokumentů na našem trhu již více než 7 let a disponuje řadou zkušených pracovníků a spolupracuje s významnými společnostmi na trhu
- snížení nákladů
- minimalizují se náklady na tisk
- eliminuje časovou náročnost při tisku, skládání a obálkování dokumentů stejně tak eliminuje neproduktivní čas při přípravě k tisku a následném třídění dokumentů
- eliminuje čas strávený na poštovních přepážkách
- Vzhledem k množství odebíraného spotřebního materiálu jsme si schopni zajistit a tak i na zákazníka přenést lepší ceny tohoto materiálu
- nasazením řešení dojde k eliminaci přepisování případné chyby při plynulé integraci do zákaznických aplikací
- platba na fakturu dle dohodnutých intervalů a s dohodnutou dobou splatnosti
- Použitím frankovacích strojů dochází k úspoře na poštovném
- podpora produktivity
- provádíme službu v předem dohodnutý čas
- zásilky u nás neztrácí tzv. „corporate identity“
- tisk formulářů a tisků do speciálních pozic dle přání a požadavků zákazníka
- Přenesete veškerou administrativu a odpovědnosti na poskytovatele služby
Našim zákazníkům garantujeme úsporu 10 - 40% při zpracování dokumentace a odesílání pošty. Neváhejte nás kontaktovat ohledně schůzky a vypracování nabídky. Čím dříve, tím lépe pro Vás. Začněte šetřit ještě dnes! Pro bližší informace kontaktujte našeho obchodního zástupce:
Kontaktujte obchodníka
| Pavel Zahradník |
+420 736 484 645 |
|
pzahradnik (zavináč) yds.cz |
Reference:
AZ SERVIS, a.s.
Démos trade, a.s.
e-Finance, a.s.
